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Mietverwaltung Wohnen + Gewerbe
Buchhaltung und Abrechnung- In der Mietverwaltung arbeiten wir mit dem Programm Haussoft von GFAD. Die Buchhaltung wird monatlich bis zum 20. des Folgemonats erstellt und über eine DATEV Schnittstelle an die Eigentümer/innen oder deren Steuerberater/innen übermittelt.
- Die Mietzahlungen werden ständig überwacht, Rückstände werden zeitnah angemahnt.
- Für unsere Mieter/innen erstellen wir übersichtliche und transparente Abrechnungen für die Betriebs- und Heizkosten, die Betriebskostenabrechnungen werden in der Regel im III. Quartal des Folgejahres erstellt.
- Der Zahlungsverkehr erfolgt über das Konto der/s Eigentümerin/s oder Treuhandkonten.
Verwaltung
- Vertraglich vereinbarte Mieterhöhungsmöglichkeiten (Staffelmiete, Indexmiete) werden digital überwacht und umgesetzt.
- Mietkautionen werden bei der Hausbank München angelegt, für jede/n Mieter/in wird ein eigenes Kautionskonto eröffnet.
- Der Abschluss von Versicherungsverträgen, die Abwicklung von Versicherungsschäden sowie der Abschluss, die Überwachung und Kündigung von Verträgen mit Lieferanten, Dienstleistern, Handwerkern, Hausmeistern und Wartungsfirmen sind Bestandteil der Mietverwaltung.
Technik
- Die Verwaltungsobjekte werden regelmäßig vor Ort mit Checkliste kontrolliert, die Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Instandsetzung erfolgt in enger Absprache mit der/m Eigentümer/in.
- Eine komplette Begehung aller Objekte, gern gemeinsam mit der/dem Eigentümer/in, erfolgt 1-2 jährlich.
- Im Notfall sind jederzeit die Notdienstfirmen, der Hausmeister und/oder die Hausverwaltung erreichbar.